Você pode até achar que entende o que é gestão financeira, mas pode estar fazendo isso errado, sabia?
Se você quer começar uma empresa ou já está nessa jornada, precisa saber quais aspectos são fundamentais para uma boa gestão e como administrá-los.
Isso é o que você verá a seguir no nosso post.
O que é gestão financeira?
A gestão financeira basicamente cuida de tudo o que é relacionado ao dinheiro de uma empresa.
Isso significa que ela cuida de investimentos, lucros, empréstimos, despesas, financiamento e do valor do patrimônio da empresa, por exemplo.
A gestão financeira tem como objetivo manter um bom planejamento e o controle das tarefas ligadas às atividades financeiras. Para isso, é feito um trabalho de coleta de informações, que gera relatórios de desempenho sobre o seu empreendimento.
Tendo os resultados desses relatórios em mãos e fazendo uma boa análise deles, é possível saber quais os pontos fortes da empresa (ou seja, onde as coisas estão indo bem ou até melhor que o esperado) e também os pontos fracos (que não estão se desenvolvendo como poderiam e que precisam melhorar).
Essa análise também permite a otimização de processos, que nada mais é do que fazer com que as etapas se desenvolvam da melhor forma e com menor tempo de duração, reduzindo custos.
Nesse cenário, temos o gestor financeiro, que é o profissional que toma conta de todo esse planejamento.
Ele fica de olho nos investimentos e em outras demandas da empresa, sendo o responsável por organizar e colocar em prática as ações e análises do processo.
Existem diversas opções de modelos de gestão financeira e cada um deles possui uma finalidade. Alguns são mais simples, enquanto outros reúnem muito mais dados e permitem o planejamento estratégico como um todo.
Mas determinados elementos são a base para a composição de um planejamento sólido. Para entender o que é gestão financeira, você deve saber mais sobre cada elemento. Vamos ver mais a seguir.
Como fazer uma boa gestão financeira
Abaixo, listamos alguns passos que precisam ser seguidos nesse processo.
Tenha um bom controle de fluxo de caixa
Sem o fluxo de caixa, não é nem mesmo possível saber quais são as contas a pagar e receber ou, ainda, se existe atraso de pagamentos.
É impossível, da mesma forma, fazer projeções de resultados a curto e longo prazo sem conhecer essas informações.
Ter conhecimento de quais são as despesas fixas de uma empresa é fundamental, uma vez que contas como água, luz e aluguel devem estar no fluxo de caixa.
Elas estarão presentes todos os meses e, portanto, são chave para que o negócio siga em frente.
O principal objetivo do fluxo de caixa é o controle de todas as movimentações financeiras da empresa, tanto de entrada quanto de saída de capital.
Essa gestão deve ser feita com periodicidade, seja por dia, semana, quinzena ou mês, mostrando aos gestores do negócio o momento apropriado ou necessário para agir.
Ou seja, o momento perfeito para aplicar, captar ou até mesmo identificar períodos futuros em que será necessário dar mais atenção aos recursos financeiros da empresa.
O giro de estoque precisa ser eficaz
O giro de estoque também é importante nesse planejamento que você deverá montar.
Deixar uma mercadoria parada no estoque por tempo além do ideal vai fazer com que o dinheiro também fique parado, o que representa um péssimo resultado.
Por isso é preciso verificar o índice de liquidez para ter certeza de que a empresa terá como cumprir com seus compromissos financeiros.
Essa estratégia varia de empresa para empresa, portanto você deverá identificar, antes de tudo, qual a quantidade de produtos suficiente para que seu negócio dê conta de atender às demandas do mercado e, em contrapartida, receber a tempo novas mercadorias sempre que for preciso.
Esse estudo de controle de estoque é o que permite ao gestor tomar as decisões corretas na hora de fazer um novo pedido ou atrasar uma determinada compra.
Prepare um bom planejamento
Planejar é uma atividade fundamental em qualquer setor de uma empresa, pois é isso que vai fazer com que o negócio tenha uma vida longa e produtiva.
Com base nas informações dos relatórios de fluxo de caixa e em outros dados financeiros sobre a empresa, é importante fazer um planejamento que consista na definição de metas e em como colocá-las em prática. Além disso, anualmente, é aconselhável que se faça uma projeção para os cinco anos seguintes.
Com o planejamento em mãos, é recomendável ainda criar um plano tático de orçamento realista e que naturalmente leve à conquista das metas e dos objetivos traçados anteriormente.
Esse plano deve ter um balanço de despesas e lucro que seja apresentado à equipe de gestão financeira para que esta possa elaborar o caminho mais viável e promissor.
Cuide das questões tributárias
Separar uma verba para o pagamento dos tributos obrigatórios é uma maneira inteligente de trabalhar com um dinheiro que tem um destino certo, sem correr o risco de gastá-lo sem querer.
Como é uma obrigação da qual não há como fugir, a rigidez dessas cobranças exige atenção para que nenhum pagamento seja feito com atraso, gerando multa e juros que vão levar seu negócio ao prejuízo.
Invista em inovação
Investir em inovação não se trata apenas de apostar em novas tecnologias e programas, que, claro, são uma ótima alternativa para organizar a vida financeira.
É igualmente importante inovar nas informações, nos processos, na forma de trabalho. É por isso que o empresário e toda a equipe de gestão financeira precisam estar constantemente estudando e se informando sobre o que há de novo no mercado.
Benefícios da gestão financeira
Agora que você já sabe o que é gestão financeira e como implementar esse sistema na sua empresa, vamos a alguns dos benefícios que isso trará para o seu negócio.
- Aumento da segurança de dados: o controle financeiro acompanhado de perto permite conhecer com precisão por onde circula o dinheiro da empresa e qual o destino dele.
- Redução de custos: você poderá acompanhar todas as suas despesas e os custos em vários tipos de processos de produção e venda e, assim, identificar gastos supérfluos. Com isso, terá a opção de reduzir os custos do seu empreendimento em momentos difíceis, como crises internas e nacionais.
- Tranquilidade financeira e menos riscos: tendo tudo no papel, você estará sempre ciente do quanto a empresa pode gastar e, além disso, estará preparado para o caso de algum imprevisto no mercado ou mesmo na produção da empresa.
Essas foram as nossas dicas sobre gestão financeira e como adotá-la para o benefício de sua empresa.
Agora que você já sabe o que é gestão financeira, que tal adotar esse sistema na sua empresa? Tem dúvidas? Conheça nossos serviços!
